为拓展海南大学学生国际视野，提升林学相关专业国际专业技能水平和科学素养，海南大学热带农林学院林学系将与东京大学演习林联合开展以森林管理为主题的2024年暑期短期海外研修夏令营项目。本项目计划选派学生10-15人，赴日本北海道、东京地区，开展为期11天的夏令营短期学习活动。让学生切身感受全球顶尖学府日本东京大学的自然教育模式、了解国际森林资源环境现状，培养学生创新意识、实践能力和国际化视野。

项目主题

日本东京大学北海道演习林的森林科学探索之旅

项目计划时间

2024年7月21日—2024年7月31日（11天10晚，北海道7日东京4日）

项目开展地点

日本东京大学北海道演习林、东京田無演习林、东京大学弥生校区等地

具体行程安排可能根据东京大学教授时间安排可能有所调整，大概活动内容类型可以参考东京大学夏令营活动宣传册中的内容。

申报条件

（1）品德良好，身心健康，遵纪守法，诚实守信，性格开朗。

（2）对林学、森林生态等领域有浓厚兴趣的研究生或本科生。

（3）具备日语或英语交流能力者优先。

（4）家庭经济条件许可。

活动选拔及开展流程:

2024年5月10日前填写报名表并发送指定邮箱

2024年5月海南大学林学院开展学院内选拔及面试，自行申请护照及旅游签证

2024年6月通知具体行程，统一购买往返机票，在系统中完成海南大学出国审批流程

2024年7月开展赴日十一天短期夏令营学习活动，积极讨论发言

2024年8月完成活动总结报告一份，按指定期限提交。

报名方式：

填写《海南大学学生假期海外研修项目申请表》附语言成绩证明及成绩单，发送至邮箱：lianghuaiyue@hainanu.edu.cn

截止报名日期为：2024年5月10日

要求：

在邮件标题及附件注明【项目名称】+【姓名】+【班级学号】，格式如下：2024东大夏令营申请-张三-本科林学21级1班-000000001234.pdf；或2024东大夏令营申请-张三-硕士林业22级-000000001234.pdf

申请表请以pdf格式作为邮件附件发送，10MB以内，在申请表pdf内附上语言成绩证明及上学期成绩单，申请表第二页需本人及家长签字，第二页其他意见留白。

请勿改动表格格式，申请表第一页照片位置插入一寸免冠彩色电子照片。

换言之：请以邮件的附件形式，发送一份pdf，10MB以内，里面内容包含申请表（首页加照片，第二页本人和家长签字）+语言成绩扫描件+课程成绩单扫描件。

请务必按要求发送。

活动费用

入选参与学生需要自行承担在日本期间活动费用。本年度东京大学北海道夏令营费用定价为15,000元人民币（11天10晚）。

包含：夏令营期间学费、场地费、住宿费、主要餐费、交通费、资料费，包含东京往返北海道札幌市机票。

不包含出发和回程往返东京的国际机票，不包含保险费用，不包含签证费用及个人支出，不包含第10日东京自由活动期间的餐费及交通费。

注：本年度夏令营活动拟邀请校外人员同行参加，此定价仅为面向海南大学学生价格。

机票往返东京机票将统一购买，以合作票务机构最终报价为准。

常见问题解答：

1，活动后可否自己继续在日本逛？

不可以，海南大学方面活动参与人员出入境同去同回，原则上不允许自行继续在日本逗留，活动最后统一带回广州白云机场解散。

2，签证怎么办？

可自行联系户籍所在领区旅行社申请赴日旅游签证，暂无统一申请计划。

3，保险是否统一买？

出行前自行购买境外旅行险，需保证所购保险覆盖日本地区，保险的紧急医疗补偿在20万元人民币以上。在赴日出发前上交保单电子版。

4，几名老师同行？总体活动规模多少人？

海南大学2-3名教师全程随行，各项活动期间东京大学至少一名教职员随行带领，活动同行总人数预计20-25人。

5，吃住条件标准？

餐饮住宿均对标日本东京大学本校大学生实习活动标准，多人间学生宿舍，传统日式公共浴室，東大教职员工作餐标准。换言之：不是高档旅游团，条件一般，去学习的，不是享乐的。肯定保证饮食安全，常规饭量基本都能吃饱。

6，何时缴纳费用？临时行程变更，费用可否退还？

本年度6月选拔名单公布，确定机票金额后在指定日期向指定账户统一缴纳全部费用+机票费用。7月1日前因个人原因无法出行退还夏令营全部费用，机票费用依据票务及航司政策退还。7月1日-7月14日因个人原因无法出行可退还夏令营半额费用，机票费用依据票务及航司政策退还。7月15日至出行前因个人原因无法出行，夏令营费用恕不退还，机票费用依据票务及航司政策退还。

7，是否有参与活动证明？

  活动结束前会有结业仪式，颁发东京大学演习林证书。

8，申请表后半页找谁签字？

  申请表只需要学生本人和家长签字，院系意见、国际处意见等请留白。

咨询方式

梁老师  电话：15901011130（工作日上午8点-11点）微信同号

lianghuaiyue@hainanu.edu.cn

本次夏令营活动名额有限，目标为协助培养优秀自立的国际化人才，欢迎学生本人邮件或微信等方式咨询了解，婉拒家长问询。

附件：

1. 海南大学学生假期海外研修项目申请表-东大夏令营

2. 东京大学夏令营活动宣传册